Lieu : Salins-Fontaine
Durée : 35 heures heures
Date d’embauche : Dès que possible
Rémunération : de 12EUR à 12EUR par HEURE + –
Chez FIDERIM Albertville le recrutement est une affaire de rencontres. A votre écoute, notre équipe vous accompagne vers le poste qui vous correspond tout cela dans une ambiance conviviale …Venez nous tester en agence! Le profil recherché : Aucun profil idéal !Venez-nous raconter votre parcours, et commencer une belle aventure professionnelle avec nous. Notre talent, c’est Vous !Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Notre client situé à Moutiers a, au fil des années, développé les qualités techniques et professionnelles en matière de chauffage, plomberie et sanitaire. Proposant un effectif de 20 personnes à l’année, notre client intervient pour du petit dépannage urgent, à la réparation, entretien, en passant par la rénovation et les projets de grande envergure. Il est, aujourd’hui, à la recherche d’un-e assistant-e administratif-ve.Poste placé sous la supervision directe de l’équipe administrative et du gérant de l’entreprise.Votre mission1. Accueil et standard téléphoniqueAssurer la réception et le filtrage des appels entrants.Accueillir les visiteurs, fournisseurs et clients.Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés.Gérer et orienter les demandes de premier niveau.2. Facturation clientsÉtablir et envoyer les factures clients à partir des éléments transmis par les chargés d’affaires ou le gérant.Contrôler la cohérence des montants, références et libellés.Classer et archiver les factures (format papier et numérique).Effectuer le suivi des envois et relances en lien avec l’équipe comptable.3. Classement et gestion documentaireAssurer le classement et l’archivage des documents clients et fournisseurs.Tenir à jour les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, contrats…).Participer à la mise à jour, la numérisation et l’organisation des documents.Garantir le respect des procédures de classement et de confidentialité.Missions complémentairesAider à la constitution de dossiers administratifs (chantiers, appels d’offres, maintenance).Gérer les fournitures de bureau et effectuer les petites commandes.Apporter un soutien ponctuel pour la mise en forme de documents (courriers, tableaux, présentations…).Participer à la vie du service administratif : classement, archivage annuel, préparation de réunions.La rémunération sera déterminée en fonction de votre expérience et votre degré d’autonomie.
Formation de type Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion PME-PMI.Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée, idéalement dans le secteur du bâtiment ou des services.Vous faites preuve de polyvalence, d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe.Compétences attenduesBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Excellente expression écrite et orale.Organisation, rigueur et méthode.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Discrétion et respect absolu de la confidentialité.Chez Fiderim le process de recrutement est rapide et simple :- Postulez en un clic. – Votre profil correspond ! Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel.