Lieu : Civrieux
Durée : 36h30 heures
Date d’embauche : dès que possible
Rémunération : de 12.02EUR à 13EUR par HEURE + Tickets restaurants
Fidérim Ain , est un véritable acteur de l’emploi local. Notre philosophie s’appuie sur des valeurs humaines : la considération, l’engagement et la confiance.Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d’emploi !Notre talent c’est vous !Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Vous aimez les postes polyvalents où l’accueil, l’organisation et la gestion administrative sont au coeur du quotidien ? Vous appréciez les environnements structurés où votre rigueur et votre sens du service font la différence ? Cette mission est faite pour vous.Nous recrutons un.e Secrétaire d’accueil pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique d’un établissement, sous la responsabilité de la Responsable d’établissement.Accueil et gestion administrativeAssurer l’accueil téléphonique et physiqueGérer le courrier : réception, distribution, préparation et envoi, y compris le courrier externaliséGérer les mailings de documents et produits dans les bacs clients (ciblages)Organiser l’envoi des fournitures d’imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d’ordonnances, etc.)Effectuer divers travaux de secrétariat : rédaction de courriers, envoi de factures, tâches administratives diversesServices généraux et logistiqueGérer les achats de frais généraux et fournitures de bureauGérer l’envoi externalisé des factures (type Neopost ou autres prestataires)Gérer les tripartites : rapprochement, mise sous pli et envoiOrganiser les réservations d’hôtels, prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans l’outil utilisé)Participer à l’organisation de réunions et évènements locaux :aménagement des espacescommande de consommablescoordination avec les services internesCoordonner l’enlèvement des déchets spécifiques (piles, ampoules, consommables d’imprimantes…)Effectuer, si besoin, le relevé des températures dans l’entrepôt ou les colis selon les règles en vigueurVous remontez à votre responsable toute information liée à votre activité et réalisez les missions déléguées nécessaires au bon fonctionnement du site.Dans le cadre de l’organisation d’évènements, il est nécessaire d’être en capacité de déplacer des tables sur roulettes et d’empiler des chaises.Horaires : Lundi -mardi-jeudi :8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30 Mercredi : Mercredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h00 et Vendredi : Mercredi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 16h00 Base 36h30
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’un excellent sens du service. Vous aimez les environnements polyvalents où l’accueil et la gestion administrative se complètent.Profil recherché – indispensablesFormation Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat ou gestion administrativePremière expérience réussie en :Accueil / standardSecrétariat administratifGestion des services générauxCompétences attenduesMaîtrise des tâches administratives : courriers, facturation, mise sous pli, mailingsGestion des fournitures et achats courantsOrganisation logistique (réservations, déplacements, évènements)Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Aisance avec les outils informatiquesUtilisation d’outils d’affranchissement ou d’externalisation du courrier (type Neopost)Qualités personnellesExcellent relationnel, à l’aise à l’accueil physique et téléphoniqueSens du service interne et externeDiscrétion et respect de la confidentialitéRigueur et fiabilitéRéactivité et capacité d’adaptationVous aimez les journées organisées, les responsabilités variées et le contact humain. Vous cherchez une mission où votre professionnalisme et votre sens du service seront pleinement reconnus.Postulez en 1 clic : un.e consultant.e Fidérim vous rappelle sous 48h si votre profil fait tilt !