Lieu : Montagny
Durée : 39 heures
Date d’embauche : Dès que possible
Rémunération : de 16EUR à 17EUR par HEURE + Primes
Fidérim Mornant, est un véritable acteur de l’emploi local. Notre philosophie s’appuie sur des valeurs humaines : la considération, l’engagement et la confiance.Une équipe accueillante, humaine et réactive. A votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d’emploi !Notre talent c’est vous !Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Assistante RH et administratif, h/fPrincipales missions :Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif :- Gestion des accès site client Michelin ou client externe-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste-Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d’affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE-Faire l’interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire-Remplir dans les bases client lorsque nécessaire-Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance.- Support à la gestion des déplacements-Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d’hôtel, billets d’avion, …- Gestion des demandes de VISA-Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste-Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d’Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE-Faire l’interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire- Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire- Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance- Support au service du personnel-Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings, …-Support à l’organisation d’évènements d’entreprise- Support à l’activité d’accueil de l’entreprise-Se former aux procédures liées à l’accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d’entrée sur site … dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste-Pouvoir former des personnels à ce posteEnvironnement de travail :Locaux sur MONTAGNYHoraire :Horaires de journée du lundi au vendredi : Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l’après-midi (payées)Temps de présence : 39h/semaine Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées.Réfectoire et resta
Compétences requises et Savoir-êtreBon relationnel RigueurCuriositéAgileBon niveau d’anglaisA l’aise sur l’informatiqueFormation :BAC +2 Assistanat